Jak zaplanować czas ?

Planowanie i organizacja czasu

Planowanie jest bardzo ważną częścią każdego przedsięwzięcia. Planujemy wakacje, śluby, remonty mieszkań czy też to, co mamy do zrobienia w pracy. Umiejętność panowania nad swoim własnym grafikiem i wyznaczania sobie priorytetów jest niezwykle pomocna i może sprawić, że czujemy się pewnie. Trwanie w chaosie i bałaganie powoduje stres i nasila negatywne emocje. Jak więc nauczyć się planować czas i kiedy warto to robić?

Jak planować czas?

Żyjesz w ciągłym biegu i nie do końca potrafisz trzymać się ustalonych planów lub w ogóle ich nie masz? Dobrze jest uświadomić sobie, że stworzenie odpowiedniego planu może okazać się niezwykle dużym ułatwieniem i sprawić, że szybko uporasz się z tym, co masz do zrobienia. Jak zatem skutecznie planować czas?

• Wyznacz priorytety. Zastanów się, jakie sprawy wymagają załatwienia i przede wszystkim, które z nich są niezbędne. Zapisz to i na nich skup się w pierwszej kolejności.
• Przemyśl, czy działania wymagają przygotowań. Kiedy masz już listę rzeczy, na których musisz się skupić to zwróć uwagę, czy na którąś z nich nie należy wcześniej się przygotować? Remont może wymagać wizyty u fachowca, a wakacje konsultacji z partnerem. Dobrze jest więc mieć świadomość tego, co musisz załatwić, jeszcze zanim przystąpisz do realizacji konkretnego celu. 
• Ustal wstępny plan dnia. Usiądź w weekend lub piątkowy wieczór i postaraj się poukładać każdy dzień według schematu. Wyznacz czas na pobudkę, śniadanie, dojazd do pracy i przekonaj się ile jeszcze czasu masz w zapasie. Pamiętaj o tym, aby rozdzielić sobie domowe obowiązki na poszczególne dni i znaleźć bardzo ważny czas na odpoczynek.
• Zaplanuj dzień bez planów. Nie wpadaj w pułapkę, jaką jest sztywne trzymanie się zasad i pozwól sobie na dzień odpoczynku. Nie dręcz się tym, że znów musisz coś zrobić. Kiedy zapiszesz sobie obowiązki domowe na każdy dzień, możesz ze swobodną poświęcić niedzielę na błogi odpoczynek. W końcu o niczym nie zapomnisz, przecież masz plan na każdy dzień!
• Nie planuj każdej sekundy. Nie da się zaplanować dnia co do minuty, a jeżeli zechcesz to zrobić, to szybko się zniechęcisz. Plan ma dostarczyć Ci tylko ogólnych informacji i pomóc uświadomić sobie co Cię czeka i ile energii potrzebujesz danego dnia. Nie denerwuj się więc, że musisz zostać w pracy godzinę dłużej lub akurat niespodziewanie zepsuła się pralka i nie możesz zrobić prania. Naucz się być elastycznym i opanowanym. 

O czym warto pamiętać, ucząc się planowania?

Najważniejszą rzeczą przy planowaniu każdego dnia jest to, aby mieć na uwadze, że w życiu zdarzają się także niespodzianki. Nie uda Ci się zaplanować każdej minuty i tego się wystrzegaj. Dobre planowanie polega raczej na tym, że wyznaczysz sobie ramy czasowe na poszczególne zdania i obowiązki oraz będziesz wiedzieć, kiedy możesz oddawać się pasjom tak, aby mimo tego wszystko co konieczne nie zostało zaniedbane. Żeby dobrze planować czas warto wyposażyć się w notes, kalendarz lub zeszyt, który pomoże Ci zanotować wszystkie ważne sprawy. Nigdy także nie rób planów w pośpiechu i nie denerwuj się, że coś idzie nie po Twojej myśli, tylko zwyczajnie to zaakceptuj. Dobrze zaplanowany czas pozwoli Ci odnaleźć spokój i pozbyć się towarzyszącego Ci stresu.